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文章を書く喜びを知る ![]()
ビジネスマン必見の書です。
「わかりやすい文章が書ける」と自信がある人、特に理系の技術者には少ないでしょう。
本が小さいにも関わらず、濃い内容になっていて読みやすいです。
さらに文章術に興味があれば、紹介している書籍が参考になります。
ツールとして類語連想辞典が紹介されていて、その存在を初めて知りました。
下手な文章とは「目的が存在しない」「読み手の視点がない」
「論理的でない」「読みづらい」と定義。
それを克服するための基本技術として「文章の骨格」「納得させる論証」「人理的な作用」
「わかりやすい文書構造」「読みやすい表現」について述べています。
そして、文章作成の流れを「設計」「骨格と本文の作成」「チェックと見直し」
で説明しています。
具体的に「提案書」「要件定義書」「技術調査報告書」「トラブル報告書」
の事例があるので、さらに理解が深まります。
読み手を意識した文章を書きましょう ![]()
私は仕様書を書いた経験もありますし、仕様書をもらってプログラミングすることもあります。仕様書を一見しただけですぐわかるものに出会うことが少ないです。この日本語はどういう構造になっているのか意味不明のものや、このドキュメントを読んで私にどうすればいいのかがわからないものが多い。もう少し読み手を意識した文章を書いてほしいものであるし、私もそこのところをもう少し心配りをしたい。
文章力を向上させるには、たくさん本を読んでたくさん文章を書くことである。その際に、他人にレビューしてもらうといい。Try&Errorということなんだろう。さらに、論理的に考えることも必要だろう。その一例が、なぜなぜ5回である。つまり、なぜを5回繰り返すことである。これによって問題の本質に迫れるのである。
本書で書かれていることは、至って当たり前のことが書かれています。曖昧な言葉を避ける。受動態より能動態。否定形よりも肯定形。長文よりも一文一意。冗長性の排除。表現の統一。リズム感(短文化、句読点、文末の変化)。具体と抽象。何度も推敲する。用語の定義をはっきり定める。
文章力に不安のあるSEの方は必読です。 ![]()
わかりやすく、伝わりやすい文章を書くための実用本です。
SE以外の方が読んでも損はしないと思います。
文章の作成方法や、思考法の基本を学ぶことができます。
設計書、トラブル報告書などを作成する際の手順や考え方が記載されています。
筆者がSE経験者というだけあって、具体的で分かりやすく説得力があります。
ざっと全体を掻い摘んで、自分に必要な部分をまとめておいて、
ドキュメント作成の際のチェックシートにすると良いと思います。
SEであるか否かを問わず自分のドキュメントを最適化していく為に好適な良書 ![]()
私はWeb系の社内SEをしていますが、上司や経営層、社内クライアントとのコミュニケーションで苦慮する場合がしばしばあります。この本ではSEを含む「書き手」が陥り易い誤りも明示しており、特に文書の作成者に求められる「相手の視点にたつ」という点では反省するところも多々ありました。「SEの文章術」というタイトルがついていますが、SEに限らず、業務で文書を作成する多くの方に読んでいただきたい良書と思います。なかでも第7章「ウェブライティングの作法」はインターネット、イントラネットに関わらず、IT側でない、広報・宣伝などの担当の方にもお勧めの1章ですので、ぜひお勧めしたい1冊です。
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